Spendenbescheinigung erstellen in der Schweiz - ganz easy mit der FundraisingBox

Jedes Jahr rund um den Jahreswechsel steht eine wichtige Aufgabe für gemeinnützige Vereine und Hilfswerke an: das Ausstellen und Versenden von Spendenbescheinigungen. Diese Arbeit kann aufwendig und zeitraubend sein. Für Non-Profit-Organisationen, die das FundraisingBox CRM nutzen, gibt es jedoch eine einfache Lösung: Die Spendenquittungen lassen sich mit wenigen Klicks automatisieren und rechtskonform erstellen. Besonders für die Schweiz bietet die FundraisingBox ein unschlagbares Feature: vorkonfigurierte Spendenquittungs-Templates, die spezifisch auf die Schweizer Gesetzgebung abgestimmt sind und in den drei Landessprachen (Deutsch, Italienisch, Französisch) verfügbar sind. Damit entfällt das mühsame Erstellen eigener Vorlagen. Im Folgenden erfährst Du, wie Du mit der FundraisingBox Spendenbescheinigungen schnell und unkompliziert erstellst.

Was ist eine Spendenquittung?

Spendenquittungen, oder Spendenbescheinigungen, dienen Spenderinnen und Spendern als Nachweis, um ihre Spenden steuerlich geltend zu machen. In der Schweiz können sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen ihre Spenden beim Finanzamt absetzen. Hierzu benötigen sie eine rechtskonforme Spendenquittung. Mit der FundraisingBox musst Du Dich nicht um die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben sorgen, da die bereitgestellten Vorlagen bereits gesetzeskonform und mehrsprachig sind.

Wer darf Spendenquittungen ausstellen?

In der Schweiz dürfen Spendenquittungen von gemeinnützigen Organisationen ausgestellt werden, die als steuerbefreit anerkannt sind. Dank der FundraisingBox brauchst Du Dir um die Einhaltung der Vorgaben keine Gedanken zu machen. Unsere Vorlagen sind an die Schweizer Gesetze angepasst, sodass Du immer auf der sicheren Seite bist.

Spendenbescheinigungen erstellen mit der FundraisingBox – Schritt für Schritt

Das Erstellen und Versenden von Spendenquittungen kann mühsam und zeitraubend sein. Aber mit der FundraisingBox wird dieser Prozess deutlich vereinfacht. In wenigen Schritten kannst Du Spendenquittungen erstellen und verschicken. 

1. Spendenquittungs-Feature aktivieren

Aktiviere das Spendenquittungs-Feature in der FundraisingBox, indem Du es im Store unter „Relationship Management“ auswählst. Wähle das relevante Datum aus, das für die Spendenquittung berücksichtigt werden soll (Getätigt-am-Datum oder Eingegangen-am-Datum).

2. Schweizer Spendenquittungs-Template nutzen

Ein weiterer grosser Vorteil der FundraisingBox ist, dass Du keine eigenen Templates für Spendenquittungen erstellen musst. Für die Schweiz stehen bereits rechtlich konforme Vorlagen zur Verfügung – und das in Deutsch, Italienisch und Französisch. So sparst Du Dir nicht nur Zeit, sondern stellst sicher, dass Deine Spendenbescheinigungen den Schweizer Anforderungen entsprechen. Einfach unter „Dokumente“ das passende Template auswählen und mit den benötigten Variablen wie bei einem Serienbrief personalisieren.

3. Smart-Suche für Spendenquittungen anlegen

Nutze die Smart-Suche, um die Spenderinnen und Spender zu identifizieren, die eine Spendenquittung erhalten sollen. Einmal eingerichtet, kannst Du die Suche speichern und jedes Jahr wieder verwenden. So findest Du alle relevanten Transaktionen mit einem Klick.

4. Spendenquittungen erstellen

Mit den Ergebnissen der Smart-Suche kannst Du alle gewünschten Spendenquittungen auf einmal erstellen. Einfach auf „Aktion wählen“ klicken und „Spendenquittungen erstellen“ auswählen. Die fertigen Quittungen findest Du unter „Dokumente“.

5. Spendenbescheinigungen per E-Mail versenden

Am schnellsten versendest Du die Quittungen per E-Mail. Sobald die Spendenquittungen erstellt sind, kannst Du sie mit einem Klick an alle Spenderinnen und Spender verschicken. Die FundraisingBox bietet auch hier die Möglichkeit, ein E-Mail-Template mit allen Variablen zu verwenden. Um den Datenschutz zu gewährleisten, müssen die Spendenden vor dem Herunterladen ihres Spendenbeleges ihre Postleitzahl eingeben.