Maximiere den Erfolg Deiner Wohltätigkeitsveranstaltung: 8 kreative Fundraising-Ideen mit digitaler Unterstützung
Die Covid-19-Pandemie hat Online-Events dauerhaft etabliert und viele neue Einsatzmöglichkeiten eröffnet. Dennoch können sie die Atmosphäre und das Gemeinschaftsgefühl von Vor-Ort-Veranstaltungen nicht vollständig ersetzen. Für NGOs bleiben Benefiz-Veranstaltungen eine zentrale Plattform, um Spender*innen-Beziehungen zu pflegen, neue Unterstützer*innen zu gewinnen und über ihre Projekte zu informieren.
Die Popularität von Online-Events ist in den letzten Jahren stark gestiegen und deren Vorteile sind weiterhin spürbar. Persönliche Treffen, insbesondere bei Fundraising-Veranstaltungen, bleiben jedoch für NGOs unverzichtbar. Diese Events sind entscheidend, um Spender*innen-Beziehungen zu pflegen, neue Unterstützende zu gewinnen und Projekte vorzustellen. Auch bei Präsenzveranstaltungen bieten digitale Werkzeuge hervorragende Möglichkeiten, das Erlebnis der Gäste zu bereichern und sie zur Spende zu motivieren. Lass Dich von den folgenden Ideen für Dein nächstes Charity-Event inspirieren!
Digitale Werkzeuge in die Eventplanung integrieren
Technologische Optionen sollten frühzeitig in die Planung einbezogen werden. Viele Organisationen nutzen bereits Fundraising-Software wie FundraisingBox, die kreativ bei Veranstaltungen eingesetzt werden kann. Der Vorteil: Die Event-Daten fließen direkt in das CRM-System, ohne zusätzliche Tools.
Spendenformulare als Anmeldeformulare nutzen
Ein Spendenformular kann als Anmeldeformular dienen. Wenn eine Teilnahmegebühr (z.B. eine Mindestspende) erforderlich ist, können diese Formulare dies problemlos abwickeln. Benutzerdefinierte Felder und individuelle Feldbezeichnungen, wie sie bei FundraisingBox möglich sind, sind dabei von großem Vorteil. Funktionen wie Beitragsvorschläge und spezifische Spendenprojekte bieten verschiedene Anmeldeoptionen.
Automatisierung und CRM-Integration
Nutzt Du das FundraisingBox CRM, fliessen Anmeldedaten direkt ins System und können weiterverarbeitet werden. Tags können automatisch zugewiesen, Spendenquittungen mit wenigen Klicks erstellt und versendet werden. Automatische Dankes-E-Mails können Anmeldungen bestätigen. Nach der Veranstaltung hast Du alle notwendigen Daten, um bei Gästen nachzufassen, z.B. mittels Marketing-Automatisierung. Solche Tools lassen sich nahtlos in FundraisingBox integrieren.
Inspirierende Beispiele
- Auktionen
Charity-Auktionen sind oft ein Highlight. Versteigere Kunstwerke, Sachspenden oder Erlebnisse. Mit Software wie OneCause oder FundraisingBox können Höchstbietende ihren Beitrag live über QR-Code und Spendenformular bezahlen. Die Gesamtsumme kann auf einem Live-Barometer angezeigt werden.
- Fundraising-Challenge
Motiviere Deine Community, Fundraising-Kampagnen zu erstellen und Spenden vor dem Event zu sammeln. Die drei erfolgreichsten Fundraiser*innen könnten kostenlos teilnehmen, vor Ort geehrt oder mit Preisen belohnt werden.
- QR-Codes zum Spenden
Platziere QR-Codes, die zu Deinem Spendenformular führen, überall bei Deiner Veranstaltung – auf Tischkarten, in Programmheften, auf Tickets, Plakaten oder Leinwänden. Sie ermöglichen es Gästen, schnell und einfach zu spenden.
- Digitale Spendenoptionen am Infostand
Biete einfache und schnelle Spendenmöglichkeiten an, z.B. mit mobilen Zahlungen wie Google Pay oder Apple Pay.
- Live-Streaming der Veranstaltung
Hybride Events kombinieren Offline- und Online-Vorteile. Ein Livestream Deiner Veranstaltung kann auch Menschen erreichen, die nicht vor Ort sein können. Streame die gesamte Veranstaltung oder Highlights, um eine größere Reichweite zu erzielen und neue Spender*innen zu gewinnen.
- Live-Spendenbarometer
Nutze ein Spendenbarometer, das alle eingehenden Spenden in Echtzeit anzeigt. Auf der Bühne oder auf Bildschirmen können Gäste den aktuellen Stand verfolgen und motiviert werden, beizutragen. Die Moderation könnte Spender*innen live danken.
- Virtuelle Realität Erlebnisse
Mit VR können Gäste in Deine Projekte eintauchen und ein immersives Erlebnis genießen. Diese Angebote fördern ein emotionales Engagement und steigern die Bereitschaft zu spenden.
- KI-Fotobox
Fotoboxen sind immer beliebt. Mit KI-Filtern können Gäste kreative Bilder erstellen. Vereinbare mit einem Sponsor, dass für jedes in soziale Netzwerke hochgeladene Foto eine Spende geleistet wird.
Erfolg der Veranstaltung messen
Um den Erfolg einer Veranstaltung zu messen, nutze Fundraising-Software wie FundraisingBox. Du hast alle Einnahmen im Blick – sowohl Anmeldespenden als auch vor Ort getätigte Spenden. Sentiment-Analyse-Tools, die die Stimmung der Teilnehmer*innen bewerten, können ebenfalls nützlich sein. Alternativ können kleine digitale Umfragen wertvolle Hinweise zur Erfolgsmessung liefern.
Kreative Nutzung digitaler Möglichkeiten
Viele Organisationen verfügen bereits über ein Portfolio an Software und Tools, die kreativ umfunktioniert werden können. Ein Online-Spendenformular kann z.B. als Anmeldeformular dienen, und Dankes-E-Mails können als Anmeldebestätigungen genutzt werden. Erkunde die Möglichkeiten, die Du bereits hast!