Informations sur la protection des données pour les candidats
Cher/Chère candidat(e),
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. Conformément aux articles 12, 13, 14 et 21 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous vous informons par la présente sur le traitement des données personnelles que vous nous avez transmises dans le cadre du processus de recrutement ainsi que celles que nous avons éventuellement collectées, ainsi que vos droits à cet égard. Afin de vous assurer que vous êtes pleinement informé(e) sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement, nous vous prions de prendre connaissance des informations suivantes.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données personnelles (ci-après “Wikando” ou “nous”) conformément au RGPD et aux lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi qu’aux autres législations relatives à la protection des données pour une candidature est :
Wikando GmbH
vertreten durch Peter Kral
Schießgrabenstraße 32
86150 Augsburg
Téléphone: +49 (0)821 66609000
E-Mail: info@fundraisingbox.com
Pour plus d’informations sur notre entreprise, les informations relatives aux personnes autorisées à nous représenter et d’autres possibilités de contact, veuillez consulter l’impression légale de notre site Internet : https://www.fundraisingbox.com/impressum/.
2. Coordonnées de notre délégué à la protection des données
Nous avons désigné un délégué à la protection des données pour notre entreprise.
Andreas Mundanjohl
Zeller Straße 30
73101 Aichelberg
Téléphone: +49 (0)821 90782120
E-Mail: datenschutz@wikando.de
3. Finalités et bases légales du traitement
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où cela est nécessaire à la décision de conclure une relation d’emploi avec nous. La base légale est l’article 88 du RGPD en relation avec l’article 26 du BDSG à des fins liées à l’emploi, lorsque cela est nécessaire à la décision de créer une relation d’emploi.
De plus, nous pouvons traiter vos données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter des obligations légales (article 6, alinéa 1, lit. c RGPD) ou pour défendre ou faire valoir des droits légaux. La base légale est l’article 6, alinéa 1, lit. f RGPD. L’intérêt légitime peut, par exemple, être une obligation de preuve dans le cadre d’une procédure en vertu de la loi sur l’égalité de traitement (AGG).
Si vous nous donnez votre consentement explicite pour traiter vos données personnelles à des fins spécifiques, la légitimité de ce traitement repose sur votre consentement selon l’article 6, alinéa 1, lit. a du RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir (voir section 9 de cette information sur la protection des données).
Si une relation d’emploi est conclue entre vous et nous, nous pouvons, conformément à l’article 88 du RGPD en relation avec l’article 26 du BDSG, traiter davantage les données personnelles que vous avez déjà fournies à des fins liées à l’emploi, dans la mesure où cela est nécessaire pour l’exécution ou la fin de la relation d’emploi ou pour exercer ou remplir les droits et obligations résultant d’une loi, d’une convention collective, d’un accord d’entreprise ou d’un contrat de travail.
4. Catégories de données personnelles
Nous traitons uniquement les données qui sont liées à votre candidature. Cela peut inclure des données générales concernant votre personne (nom, adresse, coordonnées, etc.), des informations sur votre qualification professionnelle et votre formation scolaire, des informations sur votre formation continue, ainsi que d’autres données que vous nous avez transmises dans le cadre de votre candidature.
5. Sources des données
Nous traitons les données personnelles que nous avons reçues de votre part par voie postale ou par e-mail dans le cadre de la prise de contact ou de votre candidature, ou que vous nous avez transmises via des réseaux sociaux professionnels (par exemple, LinkedIn, Xing).
6. Destinataires des données
Nous ne transmettons vos données personnelles au sein de notre entreprise qu’aux départements et aux personnes qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre notre intérêt légitime.
Vos données personnelles sont traitées en notre nom sur la base de contrats de traitement de données conformément à l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, nous veillons à ce que le traitement des données personnelles soit effectué conformément aux dispositions du RGPD.
Les catégories de destinataires sont les fournisseurs de services Internet ainsi que les fournisseurs de systèmes et de logiciels de gestion des candidatures.
- Bader & Kollegen, Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsbourg
Domaine d’activité : conseil fiscal, gestion des salaires, comptabilité, gestion des contrats - Personio GmbH, Buttermelcherstraße 16, 80469 München
Tél.: +49 (89) 1250 1005
Numéro d’enregistrement : HRB 213189 3 GmbH
Tribunal d’enregistrement: Amtsgericht München
Délégué à la protection des données: datenschutz@personio.de
Domaine d’activité : Logiciel de gestion des ressources humaines pour la gestion du personnel et la gestion des candidatures, opérateur du site de recrutement https://wikandojobs.personio.de
Aucune autre transmission de données à des destinataires extérieurs à l’entreprise n’a lieu, sauf si la législation applicable l’autorise ou l’exige, ou si la transmission est nécessaire pour respecter des obligations légales, ou si nous avons votre consentement.
7. Transmission vers un pays tiers
Aucune transmission vers un pays tiers n’est envisagée.
8. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour prendre une décision concernant votre candidature. Vos données personnelles ou documents de candidature seront supprimés au plus tard six mois après la fin du processus de recrutement (par exemple, après l’annonce du refus), à moins qu’une conservation plus longue ne soit légalement requise ou permise. Nous conservons vos données personnelles au-delà de ce délai uniquement si cela est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits dans le cadre d’un litige.
Dans le cas où vous avez consenti à une période de conservation plus longue de vos données personnelles, nous les conserverons conformément à votre déclaration de consentement.
Si une relation d’emploi, d’apprentissage ou de stage suit la procédure de recrutement, vos données seront, dans la mesure où cela est nécessaire et permis, d’abord conservées, puis transférées dans le dossier du personnel.
Il est également possible que vous receviez une invitation à rejoindre notre vivier de talents après le processus de recrutement. Cela nous permet de vous considérer pour de futures opportunités si des postes correspondants sont disponibles. Si nous avons votre consentement, nous conserverons vos données de candidature conformément à votre consentement, ou à des consentements futurs, dans notre vivier de talents.
9. Vos droits
Vous avez droit à l’accès aux données (article 15 du RGPD), à la rectification des données (article 16 du RGPD), à l’effacement des données (article 17 du RGPD), à la limitation du traitement (article 18 du RGPD), à l’information (article 19 du RGPD), ainsi qu’à la portabilité des données (article 20 du RGPD).
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données conformément à l’article 77 du RGPD si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la loi. Ce droit de plainte n’affecte pas d’autres recours administratifs ou juridiques.
Si le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit, en vertu de l’article 7 du RGPD, de retirer votre consentement à tout moment. Veuillez noter que le retrait n’a d’effet que pour l’avenir. Les traitements effectués avant le retrait ne sont pas affectés. Veuillez également noter que nous devons peut-être conserver certaines données pour respecter des obligations légales pendant une certaine période (voir section 8 de cette information sur la protection des données).
10. Droit d’opposition
Si le traitement de vos données personnelles est effectué en vertu de l’article 6, alinéa 1, lit. f du RGPD pour la protection de nos intérêts légitimes, vous avez, conformément à l’article 21 du RGPD, le droit de vous opposer au traitement de ces données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traiterons plus ces données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des raisons impérieuses et légitimes pour le traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la section 1.
11. Nécessité de fournir des données personnelles
La fourniture de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement est volontaire. Toutefois, nous ne pouvons prendre de décision concernant la création d’une relation d’emploi qu’en fonction des données personnelles que vous fournissez et qui complètent votre candidature.
12. Décision automatisée
La décision concernant votre candidature ne repose pas uniquement sur un traitement automatisé. Par conséquent, aucune décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD n’est prise.
