CRM für NGOs
Weniger verwalten, mehr bewirken
Entwickelt für Organisationen, die Fundraising skalieren wollen.
Mit dem FundraisingBox-CRM optimierst Du Prozesse, gewinnst strategische Insights und stärkst langfristige Beziehungen zu Unterstützenden – integriert in Deine bestehende Systemlandschaft.
Teste unser CRM kostenlos – 200 Kontakte inklusive.
CRM, das Deine Mission unterstützt – nicht Deine Zeit frisst
Das FundraisingBox-CRM ist speziell für gemeinnützige Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenqualität, Segmentierung und Prozessautomatisierung entwickelt.
Weniger Aufwand durch mehr Automatisierungen
Ob Dankes-Mail, Spendenquittung oder Adressänderung – viele Aufgaben erledigt das FundraisingBox-CRM automatisch. Deine Unterstützenden verwalten ihre Daten selbst, Du behältst den Überblick. So bleibt Dir mehr Zeit für Deine Mission.
Integration in bestehende Systeme
Ob eigenes Newsletter-Tool oder Spendenshop – das FundraisingBox-CRM fügt sich nahtlos in Deine Systemlandschaft ein. APIs, Webhooks und fertige Integrationen ermöglichen einen reibungslosen Datenfluss über Systemgrenzen hinweg. Für fundierte Entscheidungen auf Basis vernetzter Daten.
Speziell für NGOs gemacht
Das FundraisingBox-CRM wurde für die besonderen Herausforderungen gemeinnütziger Organisationen entwickelt. Mit Funktionen, die auf Fundraising, Spendenprozesse und Beziehungsarbeit zugeschnitten sind.
Das bietet Dir das CRM für Non-Profits
Kontakt- & Datenverwaltung
Verwalte alle Deine Daten zu Spenden und Spender*innen zentral an einem Ort und greife von überall aus sicher auf Deine Daten zu.
Spendenportal
Ob Dauerauftrag erhöhen oder Spendenquittung anfordern – auf einer App-ähnlichen Plattform können Deine Spender*innen ihre Kontakt- und Spendendaten selbst verwalten.
Workflows
Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und Benachrichtigungen. Reduziere damit manuelle Prozesse und hole Dir wichtige Zeit für das Wesentliche zurück.
Spendenquittungen
Spare wertvolle Zeit und erstelle mit wenigen Klicks rechtskonforme Spendenquittungen und versende diese komfortabel und sicher per E-Mail oder Post.
Duplikats-Check
Der Duplikats-Check erkennt automatisch ähnliche oder doppelte Kontakte und zeigt sie übersichtlich an. Anschließend entscheidest Du selbst, welche Kontakte zusammengeführt werden sollen – einfach, transparent und sicher.
Das sagen unsere Kund*innen
„Seit dem CRM Wechsel zur FundraisingBox konnten wir unsere Prozesse so optimieren, dass wir trotz jährlichem Wachstum von 4-6% in den letzten vier Jahren keine neuen Personalstellen aufbauen mussten.“
Mitglied im Vorstand bei Ein Dollar Brille e.V.
Toni Kroos Stiftung
„Die Workflows der FundraisingBox erleichtern uns den Arbeitsalltag erheblich und helfen uns, eine enge und emotionale Bindung zu unseren Spender:innen aufrechtzuerhalten. Durch Workflows wie den automatischen Versand von Geburtstags- und Jubiläums-Emails können wir unsere Wertschätzung zum Ausdruck bringen und gleichzeitig effizient auf fehlerhafte Abbuchungen reagieren, um schnell Lösungen zu finden. Diese Funktionen sind ein unschätzbarer Vorteil für unsere tägliche Arbeit und die Beziehung zu unseren Spender:innen.“
Referentin für Fundraising & Kommunikation | Afghanischer Frauenverein e. V.
Entfalte mehr Wirkung
Verliere keine Zeit mehr und starte kostenlos mit dem CRM für NGOs. Buche die FundraisingBox und profitiere von 200 kostenlosen Kontakten.
Die Funktionen im Überblick
Kontakt- & Datenverwaltung
Verwalte ganz einfach Transaktionen und Kontakte mit der FundraisingBox. Zentral und in der Cloud, sodass Du von überall auf Deine Datenzugreifen kannst. Mit der Smart-Suche erstellst Du zielgenaue Selektionen in Sekundenschnelle. Mit dem Aufgabenmanagement koordinierst Du interne Aufgaben.
So könnte die Übersicht über Deine Kontakte in der FundraisingBox aussehen. Hier kannst Du aus verschiedenen Aktionen zu Deinen Kontakten auswählen.
Verwalte und ändere die Infos zu Deinen Kontakten mit wenigen Klicks.
Deine Teammitglieder erhalten einen Überblick über alle Transaktionen, Kommunikationswege, versendete Dokumente wie Spendenquittunden.
Spendenportal
Mit der App-ähnlichen Oberfläche ermöglichen wir Deinen Unterstützer*innen, ihre Daten sicher und mobil selbst zu verwalten. Adressänderungen, Dauerauftrags-Anpassungen oder Quittungsdownloads ganz ohne Zugriff durch Dein Team. Das entlastet Euch bei der Administration und schenkt Zeit für persönliche Gespräche, Strategie und den Ausbau wirkungsvoller Kampagnen.
Weniger manuelle Datenpflege
Schnelles Setup ohne technisches Know-How
Mehr Vertrauen durch transparente Kommunikation
Workflows
Automatisiere wiederkehrende manuelle Tätigkeiten und entlaste Dich und Dein Team. So kannst Du Dich noch besser auf Deine Mission konzentrieren.
Skaliere Deine Prozesse
Verbessere die Spender*innen-Bindung
Spare Zeit
Reduziere Fehler
Spendenquittungen erstellen und versenden
Egal ob Einzel- oder Sammelquittungen – mit der FundraisingBox wird das Erstellen von Spendenquittungen zum Kinderspiel. Dank anpassbarer Vorlagen (entsprechen dem amtlichen Mustern) kannst Du vor dem Versenden sicherstellen, dass alles korrekt ist.
Vorlagen nach amtlichem Muster mit Anpassungsmöglichkeiten
Einzel- und Sammelquittungen ganz einfach erstellen
Per E-Mail oder Post versenden
Sicher und zuverlässig
Spendenbescheinigung annullieren oder Zweitkopie erstellen
Halte Deine Kontakte sauber
Doppelte Kontakte im CRM sind mehr als nur ein kleiner Schönheitsfehler: Sie verursachen doppelte Anschreiben, fehlerhafte Spendenquittungen und zusätzlichen Aufwand im Team und kosten somit bares Geld. Mit dem Duplikats-Check gehört das der Vergangenheit an. Er erkennt automatisch mögliche Dubletten und ermöglicht es Dir, Deine Kontakte mit wenigen Klicks zu bereinigen.
Weniger Aufwand im Team
Weniger Fehler in Deinem Versand
Mehr Effizienz im Wachstum
Reports
Mit unseren tagesaktuellen Reports hebst Du Dein Fundraising auf das nächste Level. Du siehst auf einen Blick alle wichtigen KPIs: Spendenvolumen, durchschnittliche Spendenhöhe und Entwicklung von Neu- und Großspender*innen. So erkennst Du schnell, wo Potenziale schlummern, und triffst datenbasierte Entscheidungen mit klarem Fokus.
Bleib auf dem Laufenden
Mehr zum Thema
FAQ
Warum braucht meine Non Profit Organisation Marketing Automations?
Wie können Marketing Automations die Spender*innen-Bindung erhöhen?
Kann Marketing Automation die Kommunikation mit den Spendenden verbessern?
Was ist ein CRM?
Was genau bedeutet Spendenmanagement?
Für welche Organisationen ist das CRM geeignet?
Wann ist ein CRM sinnvoll?
