Spendenprozesse einfach machen – für mehr Zeit und Wirkung

Optimiere Deine Abläufe von der Spendenannahme bis zur Quittung – sicher, effizient und automatisiert. Mit der FundraisingBox vereinfachst Du komplexe Prozesse, sparst wertvolle Zeit und bietest Deinen Spender*innen ein reibungsloses Erlebnis.

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So vereinfachst Du Deine Spendenprozesse

Du kennst es bestimmt: Bankabgleiche prüfen, Quittungen erstellen, doppelte Datensätze bereinigen, Follow-ups verschicken – all das kostet Zeit und Energie. Dabei möchtest Du Dich lieber auf Deine Projekte und Spender*innen konzentrieren.

Mit der FundraisingBox nimmst Du Routineaufgaben den Aufwand. Automatischer Bankabgleich, Workflows und automatisierte Quittungen erledigen vieles im Hintergrund. Smarte Segmentierungen und Duplikatsmanagement halten Deine Daten sauber. Und über das Spendenportal entlastest Du Dein Team, weil Unterstützer*innen ihre Infos selbst verwalten können. So werden komplexe Prozesse einfach – und Du gewinnst mehr Freiraum für das, was zählt: Deine Mission.

Routineaufgaben automatisieren

Mit Workflows laufen Quittungen, Bestätigungen oder Erinnerungen automatisch. Über das Spendenportal verwalten Spender*innen Daten selbst – weniger Anfragen, mehr Zeit für Deine Mission.

Aufgaben automatisieren

Zahlungen sicher und zentral steuern

Ob Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal: Mit unserem Zahlungssystem steuerst Du alle Spendenarten zuverlässig und transparent an einem Ort.

Payments nutzen

Daten & Aufgaben einfach managen

Mit Smart-Suchen und Duplikatsmanagement findest Du Kontakte in Sekunden und hältst Dein CRM sauber. Das integrierte Taskmanagement sorgt dafür, dass kein To-do liegen bleibt.

CRM entdecken

Spendenquittungen mit wenigen Klicks

Das Spendenquittungstool erstellt Sammel- und Einzelquittungen automatisch nach amtlichem Muster. So erledigst Du Quittungen zuverlässig, schnell und vollständig digital.

Spendenquittungen automatisieren

Case Study: Visions for Children e.V.

Früher kämpfte Visions for Children mit manuellen Prozessen, parallelen Tools und hohem Verwaltungsaufwand. Heute laufen Spendenprozesse zentral in der FundraisingBox: wiederkehrende Spenden werden automatisch verwaltet, Quittungen zuverlässig verschickt und Daten klar strukturiert im CRM gebündelt. Mit Segmentierungen und personalisierten Updates spricht das Team Unterstützer*innen gezielt an. Das Ergebnis: weniger Aufwand im Alltag, mehr Transparenz und stärkere Bindung – und mehr Zeit für die Bildungsarbeit in Krisengebieten.

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Case Study: Toni Kroos Stiftung

Am Giving Tuesday zählt für die Toni Kroos Stiftung jede Minute – deshalb setzt sie auf einfache, verlässliche Prozesse mit der FundraisingBox. Individuelle Spendenformulare sorgen für reibungslose Abläufe und höchste Conversion. Mit Smart-Tags werden Unterstützer*innen präzise segmentiert, sodass Dankes-Mails und Projekt-Updates automatisiert und personalisiert versendet werden können. Reports und Tracking-Links liefern in Echtzeit Transparenz über Spendeneingänge. So gelingt es dem kleinen Team, komplexe Kampagnen effizient umzusetzen und gleichzeitig den Kontakt zu Spenderinnen dauerhaft zu stärken.

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Case Study: Change.org

Als größte Kampagnenplattform Deutschlands benötigt Change.org sichere und effiziente Abläufe im Online-Fundraising. Mit der FundraisingBox werden alle Spenden zentral erfasst, automatisch ins CRM übertragen und per Bank Sync zuverlässig abgeglichen. Automatisierte Dankes-Mails und Templates sorgen dafür, dass Unterstützer*innen sofort eine Rückmeldung erhalten, während Tags und Segmentierungen eine gezielte Ansprache ermöglichen. So laufen Prozesse schlank und transparent im Hintergrund – und das Team kann sich voll auf Kampagnen und Community-Arbeit konzentrieren.

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Das sagen unsere Kund*innen zu unserer Fundraising Software

„Die FundraisingBox ermöglicht es uns, unser Fundraising effizient zu gestalten und die Beziehung zu unseren Unterstützer*innen persönlicher zu pflegen.“

Angelina Föll

Fundraising Managerin beim Kindersolbad

„Durch den Bank Sync ergibt sich für uns eine erhebliche Zeitersparnis bei der Bearbeitung der Offline-Transaktionen.
Außerdem haben wir so die Möglichkeit einer tagesaktuellen Darstellung der Spenden innerhalb der FundraisingBox.“

Nadine Toben

Sea-Watch e.V.

„Die FundraisingBox ist ein Segen für die Spendenverwaltung. Wir organisieren die gesamte Zahlungsabwicklung, Datenverwaltung und Kommunikation mit unseren Spender*innen über ein einziges System. Zusätzlich haben wir umfassende Reports über unsere Spendeneingänge. 2018 sind wir zur FundraisingBox gewechselt und haben diesen Schritt keine Sekunde bereut.“

Jessica Kroos

Toni Kroos Stiftung

Mach Deine Spendenprozesse einfach.

Spare Zeit, reduziere Aufwand und gestalte Deine Abläufe effizienter – mit der FundraisingBox. So bleibt Dir mehr Energie für Deine Mission.

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Die FundraisingBox einfach erklärt

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