Toni Kroos Stiftung x FundraisingBox – So gelingt eine erfolgreiche Spendenaktion zum Giving Tuesday
Am Giving Tuesday 2024 hat die Toni Kroos Stiftung erneut gezeigt, wie kraftvoll gut geplantes, emotionales und digitales Fundraising sein kann. Mit der FundraisingBox als technischem Partner wurde der internationale Tag des Gebens zu einem besonderen Highlight für alle Unterstützer*innen der Stiftung und für die Projekte, die durch ihre Spenden realisiert werden können.
Der Erfolg kommt nicht von ungefähr. Hinter der Kampagne steckt ein starkes Zusammenspiel aus Prominenz, klarer Kommunikation, kontinuierlicher Wiedererkennung und einem kleinen, engagierten Team, das mit viel Herzblut arbeitet. Wie die Aktion im Detail ablief, welche Kanäle genutzt wurden und welche Rolle die FundraisingBox gespielt hat, zeigen wir Dir in diesem Beitrag.
Inhalt
- Die Toni Kroos Stiftung
- Die Giving-Tuesday-Kampagne der Toni Kroos Stiftung
- So unterstützt die FundraisingBox die Kampagne
Die Toni Kroos Stiftung
Die Toni Kroos Stiftung unterstützt seit 2015 schwerstkranke Kinder, Jugendliche und ihre Familien in ganz Deutschland. Neben individueller Einzelfallhilfe fördert sie feste Partnereinrichtungen und ausgewählte gemeinnützige Projekte. Grundsatz der Stiftung: 100 % jeder Spende kommt unmittelbar an. Ein Prinzip, das ein hohes Maß an Transparenz und Effizienz in der Spendenabwicklung erfordert.
Ein kleines, eingespieltes Team verantwortet alle Aktivitäten – getragen vom persönlichen Engagement von Toni und Jessica Kroos. Die Stiftung kommuniziert sensibel, authentisch und nahbar. Eine Haltung, die sie im Laufe der Jahre mit großer Glaubwürdigkeit aufgebaut hat.
Der Giving Tuesday ist mittlerweile der einzige offizielle Spendenaktionstag im Jahr. In nur 24 Stunden entsteht ein erheblicher Teil des Spendenvolumens. Diese Fokussierung erfordert eine präzise vorbereitete und effizient umgesetzte Kampagnenstruktur.
Die Giving-Tuesday-Kampagne der Toni Kroos Stiftung
Emotional. Wiedererkennbar. Wirkungsvoll. Der Giving Tuesday ist der wichtigste Fundraising-Moment der Toni Kroos Stiftung – und das bereits seit 2020. Jedes Jahr ruft Toni Kroos persönlich zum Spenden auf, übernimmt Verantwortung und setzt ein starkes Zeichen: Er verdoppelt jede Spende, die an diesem Tag für seine Stiftung eingeht.
Die Kampagne ist bewusst als einzige große Spendenaktion im Jahr konzipiert – mit klarer Dramaturgie, persönlicher Ansprache und maximaler Fokussierung. Rund zwei Wochen lang dreht sich alles um diesen einen Tag: Vom ersten Teaser über intensive Social-Media-Kommunikation bis hin zur transparenten Nachberichterstattung. Unterstützt wird die Kampagne dabei durch prominente Stimmen, ein kleines engagiertes Team und digitale Werkzeuge wie die FundraisingBox, die für Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe sorgt.
Mehr als nur ein Spendenaktionstag
Der Giving Tuesday ist mehr als nur ein einzelner Tag. Die Toni Kroos Stiftung bereitet ihre Kampagne über mehrere Wochen hinweg vor und begleitet sie auch über den Aktionstag hinaus.
Schon Monate vorher, im Frühjahr, informiert die Toni Kroos Stiftung ihre Unterstützer*innen über die Wirkung der letzten Aktion. Kurz vor dem Giving Tuesday beginnt eine gezielte Kommunikationsphase mit Teasern auf der Website, angepassten E-Mail-Signaturen, Social-Media-Posts und einem gemeinsamen Podcast von Felix und Toni Kroos.
Am Giving Tuesday steht dann die gesamte Aufmerksamkeit auf der Aktion: Spendenaufrufe, Echtzeit-Updates und direkter Austausch über alle Kanäle. Auch danach bleibt der Kontakt bestehen – mit einem Dankesvideo und weiteren Inhalten im Weihnachtsnewsletter. So entsteht rund um den Giving Tuesday ein ganzheitlicher Kommunikationsbogen, der Vertrauen schafft und langfristige Bindung fördert.
Was die Kampagne auszeichnet
- Toni als Botschafter: Toni Kroos selbst steht im Mittelpunkt. Mit seiner eigenen Reichweite, seiner Nahbarkeit und seinem langjährigen Engagement sorgt er dafür, dass der Aufruf authentisch und glaubwürdig ist. Besonders wirkungsvoll: Er verdoppelt jede Spende, die an diesem Tag eingeht.
- Das Team der Stiftung: Die Stiftung steht für Beständigkeit, Vertrauen und klare Werte. Nicht nur Toni Kroos steckt sein Herzblut in die Stiftung, sondern das komplette Team. Das spüren auch die Unterstützer*innen.
- Kontinuität & Wiedererkennung: Die Abläufe der Spendenaktion sind verinnerlicht und durch die jährliche, stets gleiche Aktion gefestigt. Durch die Kontinuität entsteht ein Wiedererkennungswert und viele warten gezielt auf diese Aktion, um mit ihrer Spende ein Zeichen zu setzen.
- Klarer Fokus: Am Giving Tuesday zählt nur der Giving Tuesday. Die 24 Stunden sind voll und ganz der Aktion gewidmet. Alles andere, das warten kann, muss warten.
- Gezielte Ansprache: Alle Vorjahres-Spender*innen erhalten eine persönliche Einladung zur Teilnahme. Auch nach dem Spendentag folgt ein persönlicher Dank und später ein Projekt-Update per Mail.
Eingesetzte Kanäle:
- Social Media: Instagram, Facebook und LinkedIn – bespielt durch die Stiftung, Toni und Jessica Kroos sowie die Toni Kroos Academy. Unterstützt durch Promis und Botschafter*innen.
- E-Mail-Marketing: Persönliche E-Mails an Vorjahres-Spender*innen, Signatur-Teaser, individualisierte Dankesnachrichten und Follow-Ups.
- Newsletter: Ein dedizierter Giving-Tuesday-Newsletter am Morgen der Aktion und ein Nachbericht im Weihnachtsmailing.
- Website: Startseitenteaser und ein inhaltlich angepasstes Spendenformular.
Das Ergebnis: Jedes Jahr eine neue Rekordsumme. Seit die Spendenaktion 2020 ins Leben gerufen wurde, schafft es die Stiftung, den Spendenbetrag vom Vorjahr zu toppen.
So unterstützt die FundraisingBox die Kampagne
Technik, die wirkt – gezielt und unauffällig.
Die FundraisingBox ist ein zentraler Baustein der Giving-Tuesday-Kampagne – von der ersten Spende bis zur Nachkommunikation. Sie hilft der Stiftung, Prozesse zu automatisieren, Zielgruppen zu segmentieren und Kommunikation individuell zu gestalten.
#1 Das Spendenformular
80–90 % der Spenden, die am Giving Tuesday getätigt werden, erfolgen über ein individuelles Spendenformular. Hier zählt also jede Kleinigkeit. Das Formular ist nahtlos in die Website integriert und entspricht dem Corporate Design der Stiftung. Dadurch wirkt es wie ein Teil der Website und nicht wie ein praktisches Anhängsel.
- Optimiert für Conversion: Das inhaltlich angepasste Formular (Überschrift und Intro sind an den Giving Tuesday angepasst) ist von der Startseite aus verlinkt und senkt die Hürde für eine Spende.
- Analyse & Transparenz: Live-Verfolgung der Spendeneingänge und verlässliche, aktuelle Zwischenstände mit den Reports der FundraisingBox.
- Datennutzung: Die Spenden fließen direkt ins CRM und können nach der Spende für die Kommunikation und Spender*innen-Bindung genutzt werden.
#2 Smart-Tags für gezielte Ansprache
Der Spendenaufruf zum Giving Tuesday richtet sich sowohl an neue Spender*innen als auch an Unterstützer*innen aus dem Vorjahr. Im Laufe der Kampagne werden beide Gruppen gezielt angesprochen. Möglich machen das die Smart-Tags der FundraisingBox. Mit deren Hilfe ist das Filtern nach den richtigen Kontakten per Mausklick möglich.
Smart-Tags sind gespeicherte Suchanfragen in der FundraisingBox, zum Beispiel „Alle Transaktionen mit über 100 Euro Spendenvolumen”. Die Toni Kroos Stiftung nutzt für jedes Jahr einen neuen Smart-Tag (z. B. „GT-Spender*innen 2025”) und kann so ganz einfach die Spender*innen des Giving Tuesday identifizieren.
Die Smart-Tags ermöglichen den Versand von personalisierten Teaser-Newslettern an die Spender*innen des Vorjahres, individuelle Dankes-E-Mails, Projekt-Updates zur Mittelverwendung im Nachgang sowie die Analyse der Ergebnisse zur internen Planung für das Folgejahr.
#3 E-Mail-Tools & Templates
Um die Spender*innen des Vorjahres zu erreichen, nutzt die Toni Kroos Stiftung die E-Mail-Tools und -Templates der FundraisingBox. Zusammen mit den Smart-Tags ermöglicht dies eine zielgenaue Ansprache und einen effizienten, automatisierten Versand von E-Mails.
- Automatisierte und personalisierte E-Mails: Dankesnachrichten, Bestätigungen und Teaser
- Einheitliches Erscheinungsbild mit Wiedererkennungswert
- Zeitersparnis durch vorgefertigte und leicht anpassbare Vorlagen
Mehr zu den CRM-Funktionen der FundraisingBox
#4 Tracking-Links zur Erfolgsmessung
Zu guter Letzt ermöglichen die Tracking-Links und die Reporting-Funktion der FundraisingBox, die Spendeneingänge zu messen und sichtbar zu machen.
Mithilfe individueller Tracking-Links für jeden Kanal (z. B. Instagram, Newsletter oder Website) können die Spendeneingänge zielgenau den Kanälen zugeordnet werden. Die Echtzeit-Daten in der FundraisingBox sorgen für volle Transparenz und ermöglichen ein Monitoring in Echtzeit.
So können die Ergebnisse nicht nur analysiert, sondern auch direkt in Form eines Projektfortschritts mit der Community geteilt werden.
Leitfaden Fundraising-Kampagnen
Möchtest Du mehr darüber erfahren, wie man Fundraising-Kampagnen professionell aufsetzt? Dann lade Dir unser kostenloses Whitepaper herunter.
Fazit: Eine starke Partnerschaft für starke Wirkung
Die Toni Kroos Stiftung zeigt, wie moderner digitaler Fundraising-Erfolg aussehen kann – emotional, strukturiert, persönlich. Die FundraisingBox liefert dabei das passende technische Fundament, um genau diese Wirkung zu ermöglichen. Gemeinsam entsteht ein Giving-Tuesday-Erlebnis, das nicht nur Spenden generiert, sondern auch Verbundenheit schafft.
Wenn auch Du mit Deiner Organisation einen Spendenhöhepunkt schaffen willst:
Nutze die Stärke digitaler Tools und zeig mit Deiner Kampagne, was möglich ist.
